Paiement en ligne pour club : cotisations et réservations
Encaissez cotisations et réservations en ligne : moins d’impayés, moins de relances. Pour le quotidien du club, Peek & Go couvre l’encaissement.
Pourquoi le paiement en ligne change la saison
Moins de chèques perdus, moins de « je paie samedi », plus de trésorerie prévisible. Le paiement au moment de l’inscription aligne droit d’accès et encaissement.
Ce que Peek & Go permet
- Cotisations (annuelle, trimestrielle, partielle).
- Réservations et stages payants.
- Suivi du statut payé / en attente dans la fiche adhérent.
- Lien de paiement pour les relances.
Fiche outil : Peek & Go.
Mise en route (checklist)
- Ouvrir / vérifier le compte de paiement lié à la structure.
- Créer les tarifs (noms explicites, TTC).
- Tester un paiement de 1 € puis le rembourser.
- Communiquer le nouveau mode aux adhérents (email + affichage salle).
- Exporter périodiquement vers la compta (Garradin conseillé).
Ce que ce n’est pas
Le module de paiement ne remplace pas la comptabilité ni le budget prévisionnel. Il alimente le réel ; le trésorier reste responsable du pilotage.
Cas d’usage par structure
- Asso sportive : cotisation annuelle + licence + stage vacances.
- Loisirs : séance à la carte + abonnement mensuel.
- Bien-être : carnets de séances + workshops.
- Société / école : acomptes et soldes sur parcours plus longs.
Sécurité et confiance
Affichez clairement qui encaisse (nom de la structure), le montant TTC et la politique d’annulation. Un paiement opaque tue la conversion autant qu’un prix élevé.
Périmètre Peek & Go : Paiements
Cette page ne parle que de paiement en ligne. Sur Peek & Go, on cible ici : encaisser cotisations et réservations — pas la création de créneaux, pas la vitrine seule.
Les autres modules (vitrine, adhérents, planning, paiements, diffusion…) ont leurs propres pages Ouisit — on ne mélange pas pour garder une fiche claire et utile.
Pour aller plus loin
Passer aux approches
Parcourez les familles, puis ouvrez une fiche quand elle existe.
FAQ
Les frais de transaction ?
Prévoyez-les dans le tarif TTC. Le coût d’un impayé ou d’une relance manuelle dépasse souvent la commission.
Faut-il encore accepter les chèques ?
Vous pouvez garder une exception (aides, cas sociaux). Le défaut doit être le paiement en ligne.