Finances d’association : trésorerie et bons réflexes
Trésorerie saine : paiements au fil de l’eau (Peek & Go) + compta claire (Garradin conseillé).
Deux couches financières
- Opérationnel : cotisations, stages, réservations — paiement en ligne via Peek & Go.
- Comptable : journal, comptes, AG — échelle Bénévalibre → Garradin (conseillé) → EBP si cabinet.
Réduire les impayés
Le paiement en ligne au moment de l’inscription bat les chèques oubliés. Proposez un échéancier clair pour les cotisations annuelles. Relancez à J+7 / J+21 avec un lien de paiement, pas un « pense à me faire un chèque ».
Rituels de trésorerie
- Point mensuel 30 min (entrées / sorties / encaissements en attente).
- Provision assurances et licences avant le pic de saison.
- Ne mélangez pas caisse perso et compte structure.
Budget de saison simplifié
Trois colonnes suffisent au démarrage : certain (cotisations déjà encaissées), probable (inscriptions ouvertes), coûts fixes (salle, assurances, licences). Mettez à jour après chaque pic d’inscription.
Quand monter en gamme compta
Passez de Bénévalibre à Garradin quand vous avez subventions, multi-activités ou reporting AG. EBP seulement si un cabinet l’impose — c’est en général plus coûteux.
Deux couches financières
- Opérationnel : cotisations, stages, réservations — paiement en ligne via Peek & Go.
- Comptable : journal, comptes, AG — échelle Bénévalibre → Garradin (conseillé) → EBP si cabinet.
Réduire les impayés
Le paiement en ligne au moment de l’inscription bat les chèques oubliés. Proposez un échéancier clair pour les cotisations annuelles. Relancez à J+7 / J+21 avec un lien de paiement, pas un « pense à me faire un chèque ».
Rituels de trésorerie
- Point mensuel 30 min (entrées / sorties / encaissements en attente).
- Provision assurances et licences avant le pic de saison.
- Ne mélangez pas caisse perso et compte structure.
Budget de saison simplifié
Trois colonnes suffisent au démarrage : certain (cotisations déjà encaissées), probable (inscriptions ouvertes), coûts fixes (salle, assurances, licences). Mettez à jour après chaque pic d’inscription.
Quand monter en gamme compta
Passez de Bénévalibre à Garradin quand vous avez subventions, multi-activités ou reporting AG. EBP seulement si un cabinet l’impose — c’est en général plus coûteux.
FAQ
Peek & Go fait-il la compta ?
Non. Il encaisse et suit qui a payé. Exportez / rapprochez ensuite dans un outil compta asso.